Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, Şirket’i ziyaret eden kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak saklanacak, işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
1. İLGİLİ KİŞİİşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki ilgili kişi, Şirket’i ziyaret eden tüm gerçek kişilerdir.
2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİKişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvk@turkishexporter.net e-posta adresi üzerinden Şirket İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ, TOPLANMA YÖNTEMLERİŞirket, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir.
| Veri İşleme Faaliyeti: Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
| İşlenen Kişisel Veriler
Ziyaret Edenin •Ad-Soyadı, •Ziyaret Sebebi, •Ziyarete Geldiği Birim Bilgisi, •Ziyaret Tarihi ve Giriş-Çıkış Saati, •Ek Açıklamalar, •Görsel Kayıtlar Ziyaret Edilenin •Ad-Soyadı, Birimi |
| Kişisel Veri İşleme
Amaçları
•Ziyaretçi Kayıtlarının Tutulması •Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini •İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının f bendinde belirtilen; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukukî sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama
Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ziyaretçi kayıt formları ve CCTV Kameraları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Veri İşleme Faaliyeti: Bilgi İşlem Süreçlerinin Yürütülmesi |
| İşlenen Kişisel Veriler
Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Telefon Numarası, IP Adresi, MAC Adresi, Sisteme Giriş Saati, Kullanılan Cihaz Bilgisi, Site Adı, Tarayıcı Bilgisi |
| Kişisel Veri İşleme
Amaçları
•Şirketimizin ve Şirket Çalışanlarımızın Güvenliğinin Sağlanması •Hotspot Sisteminin Kurulması •Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Tarafından Doğrulamanın Yapılabilmesi •Bilgi İşlem Güvenliğinin Sağlanması •Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini •İleride Çıkabilecek Uyuşmazlıklarda Delil Olarak Kullanılabilmesi •Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi •Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların doğrultusunda; Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (5651 Sayılı Kanun) hukukî sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama
Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz hotspot üzerinden tarafınıza doldurulan formun doldurulması ve loglama yöntemleri aracılığıyla toplanmaktadır. |
Toplanan kişisel verileriniz Şirket tarafından; yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Hotspot sisteminin kurulması ve kimlik doğrulamasının yapılabilmesi amacıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile; saklama ve arşiv faaliyetlerinden yararlanılması ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla bilgi teknolojileri, arşiv ya da bulut hizmeti firmaları ile, telefon numaranız telekomünikasyon servis sağlayıcısı firmalar ile; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi ve ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINDA BULUNAN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASIKişisel verileriniz bilgi güvenliği, arşiv ve bulut hizmeti veren firmaların altyapılarının, telekomünikasyon servis sağlayıcısı firmaların altyapılarının ve ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.
6. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle internet adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Şirket’e ait aşağıda belirtilen Şirket’e ait Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi, No:2/28, Selçuklu/Konya adresine veyahut kvk@turkishexporter.net irtibat adresine iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Veri Sorumlusu: Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
Adres : Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi, No:2/28, Selçuklu/Konya
Telefon : +90 (216) 573 37 64 / 21 95 - 444 23 99
